昨天,市檔案館舉辦第八個“國際檔案日”活動,披露了一批通過檔案為市民破解證明難題的例子。
平日里,檔案總是被束之高閣,但它在市民的日常生活中其實也起到了非常重要的作用。比如市民要出具親屬關系證明時,除了做親子鑒定之外,也可以調取工作檔案作為佐證。
佐證類型一 工資條 職稱存根
丟失獨生子女證
憑工資單補上退休工資
一高校司機,獨生子女證已丟失,他的妻子退休時便無法增加5%的工資。根據校人事科提供的信息,抱著一線希望,其妻來到校檔案室查找1998年以前的職工工資單。經過檔案員查找,在1997年的職工工資單里找到了依據(曾發放獨生子女補貼)。正因這一憑據,其妻順利辦理了有關退休增補工資的手續。
無中級職稱證明
查存根后申報退休待遇
2013年9月,一位老同志因無中級專業職稱證明,其退休待遇比同級別同事少近500元。該同志在家中、學校等處查找均無蹤跡。他向所在區檔案局反映情況后,檔案館工作人員查找發現其職稱存根。據此,其退休待遇得以順利申報。
佐證類型二 退伍檔案
就醫病歷丟失
軍人查詢退伍檔案獲證明
退伍軍人葉先生,在部隊期間患肝炎,幾年來多次要求申報帶病回鄉退伍軍人待遇。但由于當時治療的醫院解散,無法查找病歷,葉先生到所在區民政局檔案室查詢當年的退伍檔案,發現檔案確有部隊就醫的相關材料。經過醫院檢查以及辦理相關手續,葉先生享受到了帶病回鄉退伍軍人的待遇。
退役士兵檔案接收登記表為退伍軍人開具服役證明提供了重要線索。2012年以來,已經有近千名退役士兵到區民政局查閱退伍時的接收登記表。
佐證類型三
結婚登記表 婚姻檔案
結婚證原件丟失
可查找登記表
2014年11月,張先生來到所在區檔案局(館)查閱1993年結婚證。原來,張先生要為兒子買房,銷售商要求張先生提供結婚證原件,但張先生把結婚證原件弄丟了,多方查找沒有找到。檔案局從移交檔案中找到了張先生的結婚檔案登記表。張先生提供原始證明后,民政部門為其補辦了結婚證。
無法證明和前妻有無孩子
調取婚姻檔案來解決
各地“單獨二胎”政策相繼出臺,楊先生再婚并育有一女,因無法證明和前妻沒有孩子,無法通過再生育審批。他試著前去檔案館查閱自己的婚姻檔案。工作人員在婚姻檔案中找到了他的離婚協議書,其中記載了“女方腹中無胎兒”。有了證明材料,楊先生夫妻順利領取了第二胎準生證。
記者王雪 實習生陳靜 通訊員王勇 李萍
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